Udržovat kancelářské prostory v perfektním stavu není snadné. Každodenně se objevují drobné problémy – docházející papír v tiskárně, nefunkční kávovar, porucha osvětlení nebo třeba nefungující klimatizace. Systém Raportify přináší jednoduché řešení, jak tyto problémy rychle a efektivně hlásit – pomocí QR kódů rozmístěných na strategických místech.
Jak to funguje?
Na viditelných místech v kanceláři jsou umístěny QR kódy, které umožňují snadné nahlášení problému. Stačí kód naskenovat telefonem, vyplnit stručný popis závady a odeslat. Informace se okamžitě dostane na správné místo a odpovědná osoba může začít pracovat na řešení.
Kde se QR kódy v kanceláři hodí nejvíce?
- Toalety – nahlášení chybějícího mýdla, papírových ručníků nebo jiných potřeb.
- Kuchyňky – porucha rychlovarné konvice, netekoucí voda, nefunkční automat na vodu nebo kávovar.
- Tiskárny a kopírky – docházející toner, chybějící papír nebo technická závada.
- Recepce – možnost ohodnotit spokojenost s prostředím nebo službami.
- Společné prostory – problémy s osvětlením, vytápěním nebo nábytkem.
- Výtahy – hlášení poruch nebo čistoty prostoru.
- Garáže a parkoviště – nefunkční světla, problémy s parkovacími místy nebo závady na závorách.
Anonymní hlášení problémů pomocí Raportify
Díky Raportify lze také efektivně řešit whistleblowing ve firmách. Zaměstnanci mohou anonymně nahlásit problémy, které je nebo jejich kolegy trápí, a to pouhým naskenováním QR kódu. Tímto způsobem mohou firmy lépe monitorovat a řešit interní problémy, zvyšovat spokojenost zaměstnanců a zajistit bezpečnější pracovní prostředí.
Raportify zároveň garantuje naprostou anonymitu všech hlášení tohoto druhu. Pokud zaměstnanec využije whistleblowingový systém, žádné informace o něm nejsou ukládány. Hlášení je zcela anonymní a není možné zpětně dohledat, kdo jej podal.
Výhody pro správu budovy i zaměstnance
Díky Raportify je hlášení závad rychlé a efektivní, což znamená méně administrativy pro facility management a větší komfort pro zaměstnance. Závady se řeší okamžitě, a tím se zlepšuje celková atmosféra a produktivita v kanceláři.
Zjednodušte správu své kancelářské budovy s Raportify a zajistěte, že každodenní provoz poběží hladce!
